Saat ini Talentics telah merilis fitur Email Reminder pada Test Management di platform Talentics, yang dirancang untuk meningkatkan completion rate test/exam dengan mengirimkan pengingat otomatis kepada kandidat yang belum menyelesaikan tes mereka.
Berikut detail dari pembaruan tersebut:
Mengaktifkan fitur Reminder
Anda dapat menambahkan reminder untuk pengerjaan test/exam saat proses pembuatan melalui Test Registration atau Create Test di Detail Job. Reminder hanya dapat ditambahkan jika test bertipe Choose by Report dan opsi Send Invitation via Email diaktifkan.
Apabila dua syarat tersebut terpenuhi, maka Anda dapat mengaktifkan fitur Reminder
Setup & Penjadwalan Reminder Test
Jika fitur reminder diaktifkan, field baru akan tersedia untuk setup penjadwalan reminder. Anda dapat mengisi tanggal dan waktu pengiriman reminder sesuai kebutuhan. Selanjutnya reminder akan otomatis terkirim kepada kandidat sesuai dengan pengaturan yang telah diterapkan
Informasi penting:
- Reminder tidak dapat dijadwalkan di hari yang sama saat test dimulai.
- Reminder hanya dapat dijadwalkan maksimal 5 jam sebelum test berakhir.
- Reminder hanya bisa dijadwalkan satu kali per hari.
- Maksimal 10 reminder aktif dapat dibuat.
- Setup pengiriman reminder (logo whitelabel, domain, dan nama pengirim) akan mengikuti pengaturan organisasi terkait.
Reminder Page pada Detail Test
Setelah reminder diaktifkan akan muncul button Reminder pada test detail.
Pada halaman ini Anda dapat menambah reminder test dan menghapus reminder test. Selain itu, Anda dapat melihat status reminder dan total kandidat yang sudah dikirimkan email reminder.
Preview Email Reminder
Pada sisi kandidat, mereka akan menerima email sesuai dengan waktu yang telah diatur oleh Anda. Berikut email yang akan diterima kandidat setelah reminder dikirimkan.
