Proses generate laporan dilakukan untuk memproses hasil tes menjadi laporan. Perlu diperhatikan bahwa proses ini akan memotong unit sesuai dengan jumlah yang sudah ditentukan pada masing-masing laporan saat Anda membuat invitation. Anda cukup melakukan 1 (satu) kali proses generate untuk masing-masing laporan yang Anda butuhkan.
Proses Generate Laporan dengan tipe Choose by Report dapat Anda lakukan jika Anda memilih Choose by Report pada saat membuat test invitation.
Generate Report by Bulk
Anda dapat melakukan generate report secara bulk dalam satu Test Title yang sama. Proses ini akan memberikan Anda laporan dalam bentuk file .xlsx yang dapat membantu Anda melihat skor dari semua kandidat yang mengikuti tes. Selain itu, proses ini juga akan secara otomatis akan men-generate report individual kandidat sesuai dengan pilihan report dan filter yang Anda terapkan.
Apabila terdapat report dari sebagian kandidat yang sudah di-generate sebelumnya secara individual, report dari kandidat terkait tidak akan terhitung dalam pemotongan saldo ketika dilakukan generate report by bulk. Pastikan jumlah/kuota unit Anda mencukupi sebelum melakukan proses generate report.
Berikut adalah langkah-langkah yang dapat Anda ikuti dalam generate report secara bulk:
- Akses halaman Assessment > Test Management, pilih Test Title yang perlu di-generate laporannya
- Platform akan menampilkan daftar kandidat yang mengikuti tes berikut dengan status pengerjaan tes tersebut
- Pastikan semua kandidat telah menyelesaikan tes. Jika sudah, klik tombol Generate Report pada kanan atas halaman
- Pada pop-up Generate Report yang ditampilkan platform, pilih salah satu kategori pada dropdown Generated Report Categories. Anda dapat melakukan proses generate untuk semua kandidat, kandidat yang menyelesaikan tes, atau kandidat yang tidak menyelesaikan tes.
- Klik checkbox pada masing-masing nama report yang perlu di-generate
- Klik tombol Proceed
- Platform akan menampilkan status generate laporan di atas halaman.
- Tunggu hingga proses selesai hingga muncul tombol Download. Hal tersebut menandakan semua laporan kandidat telah di-generate.
Generate Report Individual
Proses ini dapat Anda lakukan untuk generate report secara satuan untuk satu kandidat. Anda dapat melakukannya melalui melalui Jobs, Candidate Pool, atau Test Management.
Pada ketiga halaman di atas, klik Detail pada nama kandidat yang ingin Anda unduh laporannya, lalu pilih tab Test Result. Anda akan melihat tampilan seperti di bawah ini.
- Klik laporan yang perlu Anda buat dan unduh dengan klik checkbox di sebelah nama tes. Anda hanya dapat membuat laporan apabila kandidat sudah menyelesaikan seluruh rangkaian tes yang diberikan
- Setelah Anda pilih laporan yang Anda butuhkan, klik tombol Generate Report untuk memulai proses generate laporan. Tindakan ini akan memotong saldo unit Anda sesuai dengan harga laporan yang tertera. Pastikan jumlah/kuota unit Anda mencukupi sebelum melakukan proses generate report.
- Platform akan menampilkan pop-up message harga unit untuk generate laporan. Klik Proceed untuk melanjutkan
- Apabila proses sudah selesai, platform akan menampilkan tombol View Available Report seperti di atas. Klik tombol tersebut untuk menampilkan daftar laporan yang sudah di-generate.
