Dengan Talentics Anda bisa melakukan integrasi dengan Talenta. Berikut adalah langkah-langkah mengintegrasikan platform Talentics Anda dengan Talenta:

1. Pada laman utama HRIS integration, klik kartu Talenta by Mekari

2. Masukkan Client ID dan Client Secret yang Anda dapatkan dari developer platform Talenta. Jika Anda belum memiliki Client ID dan Client Secret, Anda dapat mengikuti langkah-langkah yang disediakan pada tombol teks How to get Client ID and Client Secret?
3. Klik Integrate Account

4. Apabila proses berhasil, Anda akan diarahkan ke laman Talenta HRIS Integration seperti gambar di atas. Anda dapat mulai mengirimkan data kandidat Anda ke platform Talenta

5. Selanjutnya, Anda dapat kembali ke halaman utama HRIS Integration dengan klik pada tombol Aggregates. Pada laman utama, status pada kartu Talenta by Mekari akan berlabel Active

Mengirim data kandidat ke platform Talenta

Setelah platform Talentics terintegrasi dengan Talenta, Anda dapat mengirimkan data kandidat yang sudah layak menjadi karyawan dan sudah dilakukan Mark as Hired sebelumnya pada job terkait ke platform tersebut.

Berikut adalah langkah-langkah yang dapat Anda lakukan:

1. Pada halaman Talenta HRIS Integration, klik Connect pada kandidat yang ingin Anda pilih. Anda juga dapat mencari kandidat secara spesifik dengan kolom Search atau menyaring kandidat berdasarkan job dengan Filter yang tersedia.
2. Pastikan kandidat yang Anda pilih sudah melengkapi data-data EAF yang dibutuhkan. Kandidat yang sudah melengkapi data yang dibutuhkan akan memiliki Indikator EAF for HRIS is complete. Apabila belum, kandidat memiliki Indikator Incomplete EAF for HRIS. 

Anda dapat melengkapi sendiri data yang dibutuhkan atau meminta kandidat terkait melengkapi data tersebut dengan cara klik indikator Incomplete EAF for HRIS pada baris data kandidat, kemudian klik tombol Invite EAF for HRIS pada modal yang tersedia.

3. Pada tahap Employment Application Form (EAF) for HRIS, pastikan data yang dibutuhkan sudah lengkap terisi. Anda dapat melengkapi atau mengubah data kandidat secara manual jika dibutuhkan.
4. Klik Continue
5. Pada tahap Company Setting, lengkapi form yang disediakan

1. Bagian Candidate Information
   • Employee ID: ID karyawan. Anda wajib mengisi bagian ini atau Anda dapat mengosongkan bagian ini apabila Anda mengaktifkan Auto Generate Format Employee ID pada platform Talenta Anda
   • Branch: pilihan branch perusahaan yang teregistrasi pada platform Talenta Anda
   • Organization Name: pilihan Organization Name yang teregistrasi pada platform Talenta Anda
   • Job Position: pilihan Job Position yang teregistrasi pada platform Talenta Anda
   • Job Level: pilihan Job Level yang teregistrasi pada platform Talenta Anda
   • Employment Status: pilihan status karyawan yang teregistrasi pada platform Talenta Anda
   • Join Date: tanggal kandidat resmi aktif bekerja di perusahaan Anda
   • End Date: tanggal kandidat resmi tidak aktif bekerja di perusahaan Anda. Bagian ini hanya wajib diisi apabila kandidat memiliki Employment Status Contract atau Probation
   • Basic Salary: Nominal gaji kandidat yang diterima sebagai karyawan
2. Bagian Benefit Information
   • Penghasilan Tidak Kena Pajak (PTK) Status: pilihan Penghasilan Tidak Kena Pajak (PTK) status yang teregistrasi pada platform Talenta Anda
   • Task Configuration: pilihan Task Configuration yang teregistrasi pada platform Talenta Anda
   • Type Salary: pilihan Type Salary yang teregistrasi pada platform Talenta Anda
   • Salary Configuration: pilihan Salary Configuration yang teregistrasi pada platform Talenta Anda
   • Jaminan Hari Tua (JHT) Configuration: pilihan Jaminan Hari Tua (JHT) Configuration yang teregistrasi pada platform Talenta Anda
   • Employment Tax Status: pilihan Employment Tax Status yang teregistrasi pada platform Talenta Anda
   • Jaminan Pensiun (JP) Configuration: pilihan Jaminan Pensiun (JP) Configuration yang teregistrasi pada platform Talenta Anda
   • Overtime Status: pilihan Overtime Status yang teregistrasi pada platform Talenta Anda
   • BPJS Kesehatan Configuration: pilihan BPJS Kesehatan Configuration yang teregistrasi pada platform Talenta Anda

6. Klik Continue
7. Pada tahap Preview, pastikan untuk memeriksa kembali kelengkapan dan kebenaran data yang sudah Anda masukkan.

Apabila terdapat data yang belum sesuai, klik tombol Back untuk kembali mengubah data. Apabila sudah sesuai, klik Continue

8. Apabila proses berhasil, dashboard akan menampilkan pemberitahuan bahwa data sudah terkirim dan status kandidat berubah menjadi Connected.