Untuk memulai proses seleksi administrasi, Anda dapat melakukan filtering untuk menyaring kandidat sesuai dengan kualifikasi yang Anda butuhkan. Proses penyaringan dan penyortiran ini dapat dilakukan di setiap tahapan seleksi.
Berikut adalah tampilan Job Details dari sebuah lowongan di mana Anda dapat melihat daftar kandidat yang melamar di lowongan terkait secara real time.
Anda dapat mencari kandidat dengan menggunakan fitur Single Search atau Bulk Search dengan tampilan sebagai berikut:
- Single Search: Anda dapat memilih seorang kandidat secara spesifik dalam fitur kolom single search dengan mengetik nama maupun email kandidat yang ingin Anda cari.
- Bulk Search: Untuk pemilihan beberapa kandidat, Anda dapat menggunakan fitur bulk search dan mengupload file dalam format .csv, .xlsx, atau .txt yang berisikan nama dan email kandidat yang ingin dicari serta dipilih.
Berikutnya untuk tampilan filter yang bisa digunakan sebagai berikut.
Selain single search dan bulk search, Anda juga dapat melakukan pencarian secara manual secara lebih detail dengan fitur Advanced Filter. Dengan fitur ini, Anda dapat menyaring berbagai kandidat berdasarkan kriteria yang ditentukan pada field yang tersedia seperti gambar di atas.
Setelah dilakukan penyaringan dan penyortiran, platform akan menampilkan data kandidat sesuai dengan kriteria yang ditentukan.
- Anda dapat klik tombol Detail pada baris data masing-masing kandidat untuk melihat data diri kandidat secara lengkap
- Klik tautan yang tersedia untuk melihat CV/Resume atau Portofolio kandidat apabila dicantumkan oleh kandidat terkait pada saat pendaftaran
- Klik Preliminary untuk melihat jawaban dari pertanyaan saringan tambahan yang diisi oleh kandidat.
- Anda juga dapat menandai kandidat sebagai favorit untuk referensi selanjutnya dengan klik tanda bintang (
) di ujung kanan baris data kandidat terkait
- Anda juga melihat status kandidat apakah lamaran kandidat tersebut sudah pernah dibuka atau belum. Untuk lamaran kandidat yang baru masuk dan belum pernah dibuka oleh administrator mana pun, akan memiliki label new (
) di sebelah nama kandidat
- Jika Anda melihat tanda seru berwarna kuning (
) pada profil kandidat, artinya kandidat tersebut juga sedang melamar pada lowongan lainnya
- Jika Anda melihat label tanda seru berwarna merah (
) pada foto profil kandidat, artinya kandidat tersebut pernah di-drop pada lowongan lain. Untuk detail informasinya dapat dilihat pada Candidate Detail dengan cara menekan tombol Detail.
- Anda juga dapat menandai kandidat sebagai favorit untuk referensi selanjutnya dengan klik tanda bintang (
