Untuk mempermudah proses screening kandidat, Anda dapat menggunakan fitur Download Candidate Data. Dengan fitur ini, Anda dapat memeriksa semua data kandidat yang melamar pada lowongan yang dibuka secara offline dalam bentuk file XLS. Data dalam file tersebut mencakup semua data yang dilengkapi oleh kandidat dalam application form.
Mengunduh Data Kandidat Melalui Job Management
Untuk mengunduh data kandidat pada lowongan tertentu, akses halaman Job Detail lowongan terkait pada halaman Job Management, kemudian ikuti langkah-langkah berikut:
- Klik tombol
di atas tabel data kandidat
- Platform akan secara otomatis mengirimkan data dalam bentuk file XLS ke email Anda
- Perlu diperhatikan bahwa data tersebut hanya dapat Anda download setiap 5 menit sekali. Jika Anda melakukan download kembali sebelum 5 menit, Platform akan menampilkan pop up Limited Download seperti gambar di atas.
Mengunduh Data Kandidat Melalui Candidate Pool
Anda dapat mengunduh data kandidat dari berbagai job yang telah dibuka pada halaman Candidate Pool. Untuk mengunduh, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih data kandidat yang akan diunduh dengan klik pada checkbox di baris data kandidat. Anda juga dapat memilih semua kandidat dengan klik checkbox Select All Candidates
- Klik tombol Download Data
- Platform akan menampilkan halaman Download Data
- Pada bagian Download Request Detail, Anda dapat melihat jumlah kandidat yang akan diunduh. Anda juga dapat memasukkan nama file sesuai kebutuhan.
- Klik tombol Request to Download untuk memproses data kandidat. Data akan diproses mulai dari kandidat/pelamar terakhir pada organisasi.
- Data kandidat sudah di-request untuk diunduh akan ditampilkan pada Download Request Log yang disertai dengan request status “In Progress”
Sama halnya dengan mengunduh data kandidat per job, Anda hanya bisa melakukan unduh data setiap 5 menit sekali.
- Setelah proses selesai, platform akan menampilkan notifikasi Download successfully requested. Dengan notifikasi ini, request status juga akan berubah menjadi “Data Available”
- Anda dapat melakukan pengiriman data kandidat ke alamat email Anda dengan cara klik pada action Send to My Email (
) pada baris data download request. Setelah muncul pop up message di atas, Anda dapat mengunduh data kandidat tersebut melalui kotak masuk di email Anda.
