Interview Scorecard merupakan layanan yang dikembangkan Talentics untuk membantu Anda mempermudah serta menyimpan dokumentasi proses interview yang dilakukan perusahaan. Saat ini layanan ini masih berfokus pada pengisian form scorecard oleh interviewer sehingga hasil scorecard dan catatan interview dapat tersimpan di platform.
Setting – Interview Scorecard
Sebelum memulai, Anda perlu melakukan setting terlebih dahulu di menu Setting – Interview Scorecard.
Pada bagian ini, Anda dapat membuat template scorecard sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda atau melihat daftar template yang pernah Anda buat.
Setelah memilih +Create New Template, maka Anda akan melihat tampilan ini. Ada 4 hal yang dapat Anda isi:
- Template Name: untuk menamai scorecard ini
- Template Description: untuk menuliskan penjelasan singkat mengenai peruntukkan scorecard ini
- Competencies: Anda dapat memasukkan kompetensi yang digunakan dalam penilaian interview.
- Open Questions: Anda dapat memasukkan pertanyaan lainnya untuk ditanyakan selama wawancara.
Pada bagian Competencies, Anda dapat memilih dari daftar kompetensi yang disediakan oleh Talentics. Namun, Anda juga bisa menambahkan sendiri kompetensi jika belum ada dalam daftar ini. Anda dapat menambahkan hingga 20 kompetensi.
Anda dapat menuliskan open question pada bagian ini hingga 20 pertanyaan.
Setelah selesai membuat template, Anda dapat memilih Preview untuk melihat contoh tampilannya atau menekan Create Template untuk membuat dan menyimpan template tersebut. Template Anda siap digunakan.
Mengirimkan Undangan Pengisian Interview Scorecard
Anda dapat masuk pada stage bertipe Interview & Other Hiring Activities. Pastikan Anda telah memilih kandidat yang ingin Anda wawancara. Kemudian, tekan menu Invite dan pilih Invite to Fill Interview Scorecard (Interviewer). Menu ini akan membuat Anda mengirimkan undangan mengisi interview scorecard untuk kandidat tersebut kepada interviewer yang Anda tentukan.
Anda akan diminta untuk mengisi judul undangan sebagai penanda di platform, serta memilih template dari yang telah Anda buat sebelumnya. Kemudian, pilih Continue.
Akan muncul nama kandidat yang sebelumnya Anda pilih. Kemudian, Anda perlu memilih interviewer yang akan ditugaskan untuk melakukan interview pada kandidat tersebut. Interviewer tidak harus memiliki akun ke dalam platform Talentics. Pastikan tanda pada Send Candidate Profile dalam kondisi aktif untuk mengirimkan profil kandidat kepada interviewer. Kemudian, pilih Continue.
Anda akan melihat summary dari yang telah Anda buat. Jika sudah sesuai, silakan pilih Send untuk mengirimkan undangan pengisian scorecard. Perlu diingat, setelah proses ini, hanya interviewer yang akan menerima email notifikasi untuk memproses interview tersebut.
Email yang Diterima Interviewer
Interviewer akan menerima email sebagai berikut.
Interviewer dapat melihat profil kandidat yang akan di-interview serta membuka form scorecard dengan menekan Interview Scorecard Form.
Berikut ini adalah tampilan form scorecard yang akan diisi oleh interviewer.
Interviewer dapat mengisi rating serta menuliskan evidence pada kolom komen, mengisi catatan pada open question, serta menuliskan overall recommendation berupa rating, komen, dan result. Setelah selesai mengisi, interviewer dapat melakukan Submit Scorecard.
Melihat Hasil Scorecard
Jika scorecard sudah dikirimkan, Anda dapat melihat scorecard dengan 2 cara.
Pertama, melalui stage, akan muncul di sisi kanan kandidat menu Scorecard.
Jika Anda buka akan muncul seperti berikut.
Muncul result dari interviewer dan Anda dapat menekan Open Link untuk melihat hasil scorecard.
Cara kedua untuk melihatnya adalah dengan masuk ke dalam Detail Candidate. Pada bagian Hiring Activities, Anda akan menemukan akses menuju scorecard.
