Release Note
Informasi yang memberikan rincian tentang pembaruan atau perubahan terbaru yang telah dilakukan pada platform Talentics.
Filter Latest Education
Saat ini filter Latest Education telah diperbaharui menjadi semakin akurat. Misal, jika memilih Latest Education S1, maka hanya kandidat dengan pendidikan lulusan S1, S2, S3 saja yang muncul.
Demikian pembaruan yang telah dirilis. Semoga dengan pembaruan ini dapat meningkatkan pengalaman dalam menggunakan platform Talentics.
Jika ada pertanyaan, Anda dapat menghubungi Account Manager Anda atau dapat menghubungi kontak support kami ([email protected] atau WhatsApp di 0812-8118-3533).
Salam,
Tim Talentics.
Update Pembaruan Otomatis Data Kandidat
Saat ini Talentics telah melakukan improvement pada Candidate Pool dengan pembaruan otomatis data kandidat yang memasukkan lamarannya ke Perusahaan. Perubahan tampilan Dashboard Job → Candidate Pool dan behavior bagi Perusahaan yang memiliki kandidat dalam jumlah besar.
Bagi perusahaan dengan jumlah kandidat yang besar, Anda tidak perlu lagi menggunakan fitur Filter atau Search untuk melihat data kandidat di menu Candidate Pool. Sekarang, data kandidat akan diperbarui secara otomatis setiap satu jam. Rentang waktu terakhir data diperbarui dapat dilihat di menu Candidate Pool.Sekarang, data kandidat akan diperbarui secara otomatis setiap satu jam. Rentang waktu terakhir data diperbarui dapat dilihat di menu Candidate Pool.
- Tambahan informasi jumlah kandidat secara real time dan keterangan “Total kandidat akan diperbarui setiap jam. Terakhir diperbarui pada (waktu terakhir pembaruan data)
- Fitur search dan filter tersedia untuk mencari daftar kandidat sesuai kebutuhan
Update Fitur Search & Filter pada Candidate Pool
Bagaimana detail perubahannya?
Anda dapat melakukan pencarian nama kandidat menggunakan fitur Search by name dan menggunakan pilihan beberapa Filter meliputi
Job Filter → filter berdasarkan lowongan pekerjaan
Years of Experience Filter → filter berdasarkan waktu pengalaman kerja
Latest Education → filter berdasarkan pendidikan terakhir
Graduation Year → filter berdasarkan tahun kelulusan
Sort Filter → filter berdasarkan urutan terbaru CV/resume yang diterima oleh Perusahaan
Advanced Filter → custom filter lain untuk memudahkan pencarian kandidat
Anda dapat melakukan pencarian lebih mudah dengan memanfaatkan pembaruan fitur Search dan Filter dari Talentics.
Pengaturan Jadwal Bulk untuk Invitation Tahap Lanjutan
Saat ini Talentics telah merilis fitur Bulk Edit pada halaman Invitation untuk interview & other hiring activities di platform Talentics, yang dirancang untuk memudahkan dalam pengiriman undangan secara bulk kepada kandidat yang dipilih.
Setelah pembaruan ini, Anda dapat melakukan setup jadwal bulk yang akan dikirimkan kepada kandidat. Gunakan fitur Bulk Edit dengan melengkapi beberapa field mandatory hanya untuk tahap lanjutan berikut
- Online atau Offline Interview
Online atau Offline LGD, dan
Medical Checkup
Bagaimana detail perubahannya?
Pada halaman Invite Candidate, klik tombol Bulk Edit kemudian ceklis kandidat yang dipilih.
Tampilan “Steps Invite Candidate” ini akan dibuat berdasarkan urutan abjad A-Z nama kandidat seperti gambar di atas. Anda dapat memilih kandidat yang ingin diterapkan bulk setting dengan memberikan ceklis pada checkbox yang disediakan.
Setelah memilih kandidat yang ingin di-setup secara bulk, halaman akan memunculkan tampilan dengan field yang dapat diisi secara bulk meliputi interviewer, date & time, dan location pelaksanaan interview seperti gambar di bawah ini.
Setelah melakukan konfigurasi pada semua kandidat terpilih, klik tombol Invite → Invite to Other Activities. Setelah selesai melakukan setup, klik tombol Apply to Selected Candidate untuk menerapkan bulk setting kepada semua kandidat terpilih. Berikut adalah contoh bulk setting yang berhasil diterapkan.
Pada contoh di atas, data pada field yang telah dimasukan pada Bulk Edit akan otomatis terisi pada semua kandidat terpilih.
Pengiriman Email Reminder Pada Test Management
Saat ini Talentics telah merilis fitur Email Reminder pada Test Management di platform Talentics, yang dirancang untuk meningkatkan completion rate test/exam dengan mengirimkan pengingat otomatis kepada kandidat yang belum menyelesaikan tes mereka.
Berikut detail dari pembaruan tersebut:
Mengaktifkan fitur Reminder
Anda dapat menambahkan reminder untuk pengerjaan test/exam saat proses pembuatan melalui Test Registration atau Create Test di Detail Job. Reminder hanya dapat ditambahkan jika test bertipe Choose by Report dan opsi Send Invitation via Email diaktifkan.
Apabila dua syarat tersebut terpenuhi, maka Anda dapat mengaktifkan fitur Reminder
Setup & Penjadwalan Reminder Test
Jika fitur reminder diaktifkan, field baru akan tersedia untuk setup penjadwalan reminder. Anda dapat mengisi tanggal dan waktu pengiriman reminder sesuai kebutuhan. Selanjutnya reminder akan otomatis terkirim kepada kandidat sesuai dengan pengaturan yang telah diterapkan
Informasi penting:
- Reminder tidak dapat dijadwalkan di hari yang sama saat test dimulai.
- Reminder hanya dapat dijadwalkan maksimal 5 jam sebelum test berakhir.
- Reminder hanya bisa dijadwalkan satu kali per hari.
- Maksimal 10 reminder aktif dapat dibuat.
- Setup pengiriman reminder (logo whitelabel, domain, dan nama pengirim) akan mengikuti pengaturan organisasi terkait.
Reminder Page pada Detail Test
Setelah reminder diaktifkan akan muncul button Reminder pada test detail.
Pada halaman ini Anda dapat menambah reminder test dan menghapus reminder test. Selain itu, Anda dapat melihat status reminder dan total kandidat yang sudah dikirimkan email reminder.
Preview Email Reminder
Pada sisi kandidat, mereka akan menerima email sesuai dengan waktu yang telah diatur oleh Anda. Berikut email yang akan diterima kandidat setelah reminder dikirimkan.
Improvement Min./Max. Age pada Advance Filter
Kini Anda dapat memfilter kandidat berdasarkan usia mereka di tanggal tertentu. Improvement ini diterapkan pada filter Min./Max. Age yang terdapat di Advanced Filter, baik dalam Job Management dan Candidate Pool.
Apabila Anda ingin memfilter kandidat dengan rentang usia minimal 20 tahun hingga usia maksimal 25 tahun pada tanggal 1 Januari 2024, Anda dapat memasukkan persyaratan ini pada field yang disediakan seperti di bawah ini.
Field tanggal secara otomatis akan terisi dengan tanggal di hari terkait dan dapat diabaikan apabila Anda tidak membutuhkan filter untuk diterapkan per tanggal tertentu. Klik Apply untuk memunculkan hasil filter setelah Anda selesai menerapkan persyaratan yang Anda inginkan untuk menyaring kandidat.
