Selain dengan penggunaan close by date dalam mengatur penutupan lowongan pekerjaan, kini Talentics memberikan pilihan lain untuk Anda yaitu dengan close by quota. Fitur ini dapat Anda temukan pada Job Management di dalam create new job.

Anda dapat memilih Kuota Pelamar dan memasukkan jumlah maksimum pelamar yang telah Anda tentukan, lalu melanjutkan langkah-langkah berikutnya hingga pekerjaan tersebut diposting dan dibuka.

Anda juga dapat menerapkan close job based on quota pada saat melakukan edit job page dengan merubah cara penutupan lowongan pekerjaan atau ketika ingin menambahkan jumlah pelamar. Sistem akan menampilkan jumlah pelamar yang sudah terdaftar saat Anda melakukan pengeditan lowongan pekerjaan.

Halaman pekerjaan yang telah Anda buat akan menampilkan informasi tentang penutupan lowongan kerja ketika kuota terpenuhi, serta disertai dengan persentase jumlah pelamar yang telah mendaftar. Dengan demikian, Anda dapat dengan mudah memantau dan memperoleh pemahaman yang akurat tentang jumlah pelamar yang telah mendaftar, dan memastikan bahwa proses perekrutan berjalan sesuai harapan.

Talentics melakukan pembaruan data akreditasi kampus dalam 6 bulan sekali. Hal ini dilakukan guna memastikan bahwa informasi yang disajikan oleh Talentics selalu terkini dan akurat. Dengan mengikuti data yang diperoleh dari Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT), kami dapat memberikan pembaruan yang relevan dan bermanfaat untuk Anda dalam mengambil keputusan yang tepat terkait pilihan perguruan tinggi.

Talentics telah menerapkan fitur Masking Personal Data dalam memenuhi standar ISO 27001:2022. Data pribadi akan disembunyikan sejak Anda membuka halaman pertama kali, namun Anda tetap dapat melihat data tersebut dengan menggunakan tombol “unmask” dan pada file yang diunduh terkait data kandidat. Berikut adalah daftar data yang disembunyikan:

1. Tanggal Lahir (Date of Birth)
2. Nomor Induk Kependudukan (NIK)
3. Nomor Kontak Telepon (Phone)

Pada dashboard Talentics, Anda dapat menemukan fitur ini dalam Job Management dan Test Management yang memiliki profil data kandidat. Jika Anda perlu untuk melihat informasi terkait data yang disembunyikan, Anda dapat klik pada tombol unmask disebelah kanan atas box.

Pada Jobs Talentics, kandidat juga akan menemukan fitur ini saat melamar pekerjaan, halaman profile serta detail data di halaman my application. Tombol unmask tersedia disisi kanan box apabila kandidat perlu untuk melakukan pengecekan data pribadi.

Interview Scorecard merupakan layanan yang dikembangkan Talentics untuk membantu Anda mempermudah serta menyimpan dokumentasi proses interview yang dilakukan perusahaan. Saat ini layanan ini masih berfokus pada pengisian form scorecard oleh interviewer sehingga hasil scorecard dan catatan interview dapat tersimpan di platform.

Setting – Interview Scorecard

Sebelum memulai, Anda perlu melakukan setting terlebih dahulu di menu Setting – Interview Scorecard.

Pada bagian ini, Anda dapat membuat template scorecard sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda atau melihat daftar template yang pernah Anda buat.

Setelah memilih +Create New Template, maka Anda akan melihat tampilan ini. Ada 4 hal yang dapat Anda isi:

• Template Name: untuk menamai scorecard ini
• Template Description: untuk menuliskan penjelasan singkat mengenai peruntukkan scorecard ini
• Competencies: Anda dapat memasukkan kompetensi yang digunakan dalam penilaian interview.
• Open Questions: Anda dapat memasukkan pertanyaan lainnya untuk ditanyakan selama wawancara.

Pada bagian Competencies, Anda dapat memilih dari daftar kompetensi yang disediakan oleh Talentics. Namun, Anda juga bisa menambahkan sendiri kompetensi jika belum ada dalam daftar ini. Anda dapat menambahkan hingga 20 kompetensi.

Anda dapat menuliskan open question pada bagian ini hingga 20 pertanyaan.

Setelah selesai membuat template, Anda dapat memilih Preview untuk melihat contoh tampilannya atau menekan Create Template untuk membuat dan menyimpan template tersebut. Template Anda siap digunakan.

Mengirimkan Undangan Pengisian Interview Scorecard

Anda dapat masuk pada stage bertipe Interview & Other Hiring Activities. Pastikan Anda telah memilih kandidat yang ingin Anda wawancara. Kemudian, tekan menu Invite dan pilih Invite to Fill Interview Scorecard (Interviewer). Menu ini akan membuat Anda mengirimkan undangan mengisi interview scorecard untuk kandidat tersebut kepada interviewer yang Anda tentukan.

Anda akan diminta untuk mengisi judul undangan sebagai penanda di platform, serta memilih template dari yang telah Anda buat sebelumnya. Kemudian, pilih Continue.

Akan muncul nama kandidat yang sebelumnya Anda pilih. Kemudian, Anda perlu memilih interviewer yang akan ditugaskan untuk melakukan interview pada kandidat tersebut. Interviewer tidak harus memiliki akun ke dalam platform Talentics. Pastikan tanda pada Send Candidate Profile dalam kondisi aktif untuk mengirimkan profil kandidat kepada interviewer. Kemudian, pilih Continue.

Anda akan melihat summary dari yang telah Anda buat. Jika sudah sesuai, silakan pilih Send untuk mengirimkan undangan pengisian scorecard. Perlu diingat, setelah proses ini, hanya interviewer yang akan menerima email notifikasi untuk memproses interview tersebut.

Email yang Diterima Interviewer

Interviewer akan menerima email sebagai berikut.

Interviewer dapat melihat profil kandidat yang akan di-interview serta membuka form scorecard dengan menekan Interview Scorecard Form.

Berikut ini adalah tampilan form scorecard yang akan diisi oleh interviewer.

Interviewer dapat mengisi rating serta menuliskan evidence pada kolom komen, mengisi catatan pada open question, serta menuliskan overall recommendation berupa rating, komen, dan result. Setelah selesai mengisi, interviewer dapat melakukan Submit Scorecard.

Melihat Hasil Scorecard

Jika scorecard sudah dikirimkan, Anda dapat melihat scorecard dengan 2 cara.

Pertama, melalui stage, akan muncul di sisi kanan kandidat menu Scorecard.

Jika Anda buka akan muncul seperti berikut.

Muncul result dari interviewer dan Anda dapat menekan Open Link untuk melihat hasil scorecard.

Cara kedua untuk melihatnya adalah dengan masuk ke dalam Detail Candidate. Pada bagian Hiring Activities, Anda akan menemukan akses menuju scorecard.

Berikut adalah tes dan laporan yang rilis:

Nama	Deskripsi	Bahasa
Work Performance	Drive & Motivation memberikan gambaran mengenai motivasi yang kuat mendasari individu ketika bekerja.	Tes: Indonesia Laporan: Indonesia
Drive & Motivation	Work Performance memberikan informasi mengenai prediksi performa kerja, pola kerja, dan aspek-aspek lain yang dapat mempengaruhinya.	Tes: Indonesia Laporan: Indonesia
General Profiling – Semi-Skilled Worker	General Profiling – Semi Skilled Worker menampilkan profil kemampuan intelektual, sikap kerja, dan kepribadian individu serta kecocokannya untuk menempati posisi semi skilled worker di suatu perusahaan.	Tes: Indonesia Laporan: Indonesia, Inggris
General Profiling – Staff	General Profiling – Staff menampilkan profil kemampuan intelektual, sikap kerja, dan kepribadian individu serta kecocokannya untuk menempati posisi staf di suatu perusahaan.	Tes: Indonesia Laporan: Indonesia, Inggris
General Profiling – Supervisor	General Profiling – Supervisor menampilkan profil kemampuan intelektual, sikap kerja, dan kepribadian individu serta kecocokannya untuk menempati posisi supervisor di suatu perusahaan.	Tes: Indonesia Laporan: Indonesia, Inggris
General Profiling – Manager	General Profiling – Manager menampilkan profil kemampuan intelektual, sikap kerja, dan kepribadian individu serta kecocokannya untuk menempati posisi manajerial di suatu perusahaan.	Tes: Indonesia Laporan: Indonesia, Inggris
General Competency	General Competency memberikan gambaran potensi diri individu secara umum dan dapat digunakan untuk berbagai keperluan rekrutmen.	Tes: Inggris Laporan: Inggris
Personality	Laporan ini memberikan gambaran kecenderungan sikap dan perilaku individu dalam kehidupan sehari-hari berdasarkan teori Big 5.	Tes: Inggris Laporan: Inggris

Untuk tes dan laporan berbahasa Indonesia sudah dapat Anda gunakan langsung melalui menu Test Registration. Untuk tes dan laporan dalam bahasa Inggris, silakan hubungi tim kami untuk menggunakannya. Untuk membaca lebih detail mengenai tes dan laporan tersebut, Anda dapat mengunjungi Assessment Inventory Talentics.